Как се организира фирмено парти?
За да организирате фирмено парти по най-лесен и сигурен начин, започнете с план. Напишете точка по точка всяка важна стъпка и акцент. И за да не подмятате химикалката блуждаейки, ето малко помощ от нас.
- Изберете дата.
- Направете списък с гостите.
- Изберете мястото – ресторант, градинско парти, зала, кафе, хотел, галерия.. .
- Резервирайте.
- Изберете менюто и напитките. Съобразете се с това, дали сте е в помещение или е градинско парти.
- Помислете за транспорт. Осигурете го.
- Изберете фирма, която да изработи покани. Поканите може и да са виртуални, но изработени специално за вас. Отбележете в поканата, за колко хора важи и какво е подходящото облекло.
- Ако събитието предполага добър ПР – възползвайте се, поканете журналисти.
- Наемете актьори, певци, музиканти, дисководещ.
- Украса. Декорацията е много важна.
- Осигурете, в случай че няма, хостеси. Много е важно да има асистентки, които да съдействат по време на мероприятието.
- Осигурете малки подаръци за гостите. Игри, томболи и други дребни забавления.
- Оставете незабравими спомени – по време на партито е добре да има поне една шокираща изненада – вида на тортата, специален коктейл, специален гост, специални подаръци…
- Определете отговорник – координатор. Може да наемете такъв човек, който да е наясно с всичко и през цялото време да следи как протича мероприятието и да съдейства при нужда на гостите.
- Изпращайте всеки гост, когато си тръгва, със специални благодарности, че ви е уважил и извинения, ако нещо не е било в реда на нещата.
- Осигурете фотограф и видеооператор.
- Изпратете снимки на гостите си до седмица след мероприятието.
- Отчетете плюсовете и минусите като ги запишете и документирате в архива на фирмата. Така следващото мероприятие ще е по-добро.
Успех!
Още идеи:
